Ministero Sviluppo Economico Dipartimento Armi Chimiche

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 ("REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI")

 

1. PREMESSA: IL RUOLO DI MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE RISPETTO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

2. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DI MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE

3. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DI MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE

4. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE PER FINALITÀ DI ACCESSO E REGISTRAZIONE AL SITO

5.TRATTAMENTO DELL'INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA DA PARTE DI MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE PER FINALITÀ DI SOFT-SPAM

6.TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE PER FINALITÀ DI ASSISTENZA/CUSTOMER CARE

7. SOGGETTI A CUI MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE COMUNICANO I DATI PERSONALI DELL'UTENTE (DESTINATARI)

8. TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI

 

MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE E I SITI POWERED BY MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE

L'informativa che segue è redatta, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ("Regolamento"), da MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche, in relazione ai dati personali degli utenti raccolti in occasione dell'accesso e/o della registrazione al sito dichiarazioni.opac496.it ("Sito").

1. PREMESSA: IL RUOLO DI MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE RISPETTO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

L'informativa che segue è redatta, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ("Regolamento"), da MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche, in relazione ai dati personali degli utenti raccolti in occasione dell'accesso e/o della registrazione al sito dichiarazioni.opac496.it ("Sito").

MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche opera sul Sito, di cui è titolare, come erogatore del servizio di registrazione. Il Sito ospita inoltre una piattaforma tecnologica, ideata e gestita da MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche, che consente di mettere in contatto le aziende e il personale del Ministero, ai fini della trattazione di materiale legato alla legge 496. All'interno della Piattaforma quale le Aziende possono comunicare i propri dati reativi alla legge oggetto del Sito.

In qualità di erogatore del servizio di registrazione, di gestore del Portale nonché di soggetto a cui competono, in via esclusiva, l'individuazione e l'implementazione delle modalità tecniche e organizzative che presiedono al trattamento dei dati personali che risiedono sulla Piattaforma, MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche assume il ruolo di "titolare del trattamento" dei dati personali dell'utente, ai sensi dell'art. 4.7) del Regolamento.

2. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DI MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE

Ministero dello Sviluppo Economico D.G.P.C.I. - Divisione IV Ufficio - Armi Chimiche, con sede in Via Boston 25 Roma, Tel. 06-4201.1176, email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. è il titolare del trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione dell'utilizzazione dei Servizi del Sito e, in particolare, dell'accesso e/o della registrazione al Sito e/o della richiesta dei servizi di assistenza e customer care del Sito.

3. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DI MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE

Gli utenti possono contattate il responsabile della protezione dei dati (chiamato anche "Data Protection Officer o "DPO") per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all'esercizio dei loro diritti derivanti dal Regolamento.

I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati di MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche, sono i seguenti:

  • indirizzo email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
  • numero di telefono: 06-4201.1176

4. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE PER FINALITÀ DI ACCESSO E REGISTRAZIONE AL SITO

MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche tratterà i dati personali dell'utente per:

  • consentire la registrazione al Sito e l'utilizzazione dei servizi riservati agli utenti registrati;
  • dare esecuzione alle richieste inviate dall'utente stesso.

La base giuridica per questo trattamento è l'adempimento del contratto o, a seconda dei casi, l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.

Per questa finalità, MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche tratterà i dati dell'utente per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento (es: i dati di registrazione saranno trattati sino alla chiusura dell'account, tenuto conto dei tempi tecnici necessari alla stessa).

In particolare, nell'ambito di questa finalità, MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche tratterà di dati personali degli utenti, tra l'altro, per:

  • consentire all'utente di accedere al Sito, anche come utente non loggato, e di navigare sul Sito;
  • consentire all'utente di registrarsi al Sito, creando un account, e di usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati;
  • consentire all'utente di accedere al Sito e di navigare sul Sito come utente loggato;
  • mantenere e gestire l'account dell'utente;
  • memorizzare nell'account dell'utente dati e informazioni, quali, a titolo esemplificativo, i dati anagrafici dell'utente, lo storico delle sue richieste, i suoi indirizzi;

Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste cioè alcun obbligo legale o contrattuale di comunicazione dei dati; tuttavia, poiché il loro trattamento è necessario per consentire l'accesso al Sito e/o la navigazione sul Sito e/o la registrazione al Sito e/o la prestazione dei servizi di gestione e manutenzione dell'account nonché tramite il Sito per rispondere alle richieste effettuate dall'utente, la mancata comunicazione dei dati comporterà l'impossibilità per l'utente di accedere e/o navigare sul Sito e/o di registrarsi al Sito e di usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati.

 

5.TRATTAMENTO DELL'INDIRIZZO DI POSTA ELETTRONICA DA PARTE DI MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE PER FINALITÀ DI SOFT-SPAM

MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche tratterà le coordinate di posta elettronica (i.e. l'indirizzo e-mail) fornite dall'utente nel contesto della dichiarazione fornita, per consentire a MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche l'invio per e-mail all'utente di comunicazioni atte all'utilizzo del portale stesso o ad informative legate alla Legge oggetto di contesto, senza necessità del consenso espresso e preventivo dell'interessato, come previsto dall'art. 130, IV comma, Codice della Privacy, e a condizione che l'utente non eserciti il diritto di opposizione con le modalità di seguito indicate (c.d. soft-spam).

La base giuridica di questo trattamento è l'art. 130, IV comma, del Codice della Privacy che consente espressamente il trattamento in oggetto.

L'utente può opporsi alla ricezione di comunicazioni di soft-spam:

  • contattando MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche ai seguenti recapiti: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.;

Per la finalità di soft-spam, MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche tratterà i dati dell'utente sino all'esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, non oltre 4 anni dalla raccolta.

Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste alcun obbligo legale o contrattuale a carico dell'utente di fornire tali dati per tale finalità. Il mancato conferimento dei dati per la finalità di soft-spam ovvero l'opposizione a tale trattamento non comporteranno alcuna conseguenza sulla possibilità dell'utente di registrarsi al Sito.

Si segnala all'utente quanto segue:

  • per la finalità di soft-spam MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche utilizza dati personali raccolti inizialmente per altre finalità e, segnatamente, a fini di registrazione al Sito; tale trattamento ulteriore è consentito, in quanto basato sull'art. 130, IV, comma, Codice della Privacy;
  • nel caso in cui l'utente si opponga al trattamento dei suoi dati per finalità di soft-spam, i suoi dati non saranno più trattati da MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche per tale finalità e saranno conservati da MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche solo nel caso in cui sussista un'altra base giuridica (come, per esempio, l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o amministrativa).

6.TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE PER FINALITÀ DI ASSISTENZA/CUSTOMER CARE

MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche tratterà i dati degli utenti per attività generica di assistenza e di customer care e quindi per dare riscontro alle richieste di informazioni provenienti dagli utenti ovvero per rispondere a reclami, segnalazioni, contestazioni nonché al fine di consentire all'utente, se lo desidera, di rilasciare una recensione.

Costituisce interesse legittimo di MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche rispondere alle richieste di informazioni e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni e/o ai reclami degli utenti del Sito. Tale legittimo interesse di MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche coincide inoltre con il legittimo interesse degli stessi utenti del Sito che effettuano le richieste e/o le segnalazioni e/o le contestazioni e/o i reclami in oggetto e che, quindi, nell'ambito della relazione con MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche, si può ritenere che ragionevolmente si aspettino che i loro dati personali siano utilizzati da MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche per dare un riscontro.

L'utente ha, in ogni caso, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per la finalità in oggetto (i.e. assistenza e customer care).

Per esercitare tale diritto, l'utente può:

  • contattare MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche ai seguenti recapiti: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.;

Nel caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento dei dati per finalità di assistenza/customer care, MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali degli utenti per tale finalità, salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi e i diritti e le libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Il conferimento dei dati personali per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste, cioè, alcun obbligo legale e/o contrattuale di comunicazione dei dati; tuttavia, data la finalità del trattamento, la mancata comunicazione dei dati e/o l'esercizio del diritto di opposizione può rendere impossibile la risposta alle richieste e/o alle segnalazioni e/o ai reclami e/o alle contestazioni degli utenti, qualora la risposta a tali richieste implichi il trattamento di dati personali dell'utente.

Per questa finalità, MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche tratterà i dati dell'utente per il tempo necessario allo svolgimento delle attività richieste e, quindi, segnatamente, per il tempo necessario a fornire le informazioni richieste dall'utente ovvero per rispondere ai reclami e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni presentati dall'utente ovvero per pubblicare la recensione rilasciata dall'utente.

7. SOGGETTI A CUI MSE - D.G.P.C.I. - DIVISIONE IV - UFFICIO ARMI CHIMICHE COMUNICANO I DATI PERSONALI DELL'UTENTE (DESTINATARI)

I dati personali conferiti dall'utente saranno comunicati da MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche, a seconda dei casi, all'ufficio del Ministero Affiri Esteri competenete in materia, come previsto dalla legge496 e successive modifiche, solo ed esclusivamente i dati aziendali non quelli personali.

8. TRASFERIMENTI VERSO PAESI TERZI

I dati personali degli utenti sono trasferiti dal Ministero Affari Esteri, verso il seguente paese terzo: ...... Il trasferimento avviene come previsto dalla legge496 all'ente preposto OPW, solo ed esclusivamente i dati aziendali non quelli personali.

 

 

  • Perché manteniamo aggiornata la nostra informativa sulla privacy?

    MSE - D.G.P.C.I. - Divisione IV - Ufficio Armi Chimiche rispetta gli standard previsti dal GDPR aggiornando l’informativa e consentendone una più facile lettura e comprensione.

    Che cos’è il GDPR?

    Il GDPR è un regolamento volto a rafforzare e unificare la protezione dei dati per tutti i soggetti all’interno dell’Unione europea. E poiché crediamo nell’importanza della privacy per tutti i nostri clienti lo stiamo implementando. Il GDPR richiede un maggiore livello di trasparenza sulle modalità di raccolta, archiviazione e utilizzo e più in generale sul trattamento dei dati personali, e impone dei limiti più stringenti per il loro utilizzo.